ASSISTANT.E DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE L’ACTIVITÉ À TOULOUSE
À PROPOS DE L’INSTEP OCCITANIE
L’INSTitut d’Education Permanente (INSTEP) Occitanie, association Loi 1901, est membre du réseau national Léo Lagrange Formation (Léo Lagrange Formation), et compte plus de 150 salariés, implantés sur 11 des 13 départements de la région. Il œuvre au quotidien pour une formation tout au long de la vie, pour la sécurisation des trajectoires professionnelles des personnes en emploi ou demandeurs d’emploi, et particulièrement des plus vulnérables.
L’INSTEP considère que si l’accès et le maintien dans l’emploi garantissent l’insertion sociale, que si la formation professionnelle est bien une réponse aux évolutions et aux nouveaux besoins économiques, elle est surtout et avant tout une composante essentielle d’une garantie de protection sociale, d’équité et de progrès humain.
L’organisme intervient sur 4 champs de compétence :
- Les compétences transverses : Lutte contre l’illettrisme, maîtrise des savoirs de base, certificat CléA et formations permettant d’acquérir les domaines de compétence visés par CléA, sauveteur secouriste du travail (SST), certification ICDL…;
- Les compétences linguistiques : Apprentissage du Français Langue Étrangère, préparation et présentation du TCF ANF, TEF ;
- Les compétences métiers : Métiers de l’animation, des services à la personne, du bâtiment*, de la restauration*, de l’hygiène et propreté*, des espaces verts* (* En détention)
- L’accompagnement, Orientation et Emploi : Découverte des métiers, travail sur le projet de formation, dispositifs et prestations d’accompagnement.
Pour en savoir plus sur notre organisme et notre politique de management, rendez vous à la rubrique « Qui sommes-nous ? » et « Recrutement »
VOS FUTURES RESPONSABILITÉS
Dans le cadre d’un contrat de remplacement, nous recherchons un.e Assistant.e de la Gestion Administrative et Financière de l’Activité.
L’Assistant.e de la Gestion Administrative et Financière de l’Activité participe à la gestion administrative et financière des actions menées par l’Institut sur les territoires attribués. Il/Elle contribue ainsi à rendre opérationnel le projet politique et économique de l’Institut.
Il/elle est responsable de la mise en œuvre des procédures administratives et financières en conformité avec les cahiers des charges des prestations (dont il/elle a la charge) et les règles établies par la direction dans le cadre des actions qui se réalisent sur ses territoires.
Il/elle participe à la conception des procédures de réalisation administrative des conventions, en lien avec la Responsable Administrative des Ventes et les Managers d’Activités Territoriales (MAT). Il/elle assure leur diffusion auprès des différents sites de formation de ses territoires, en contrôle l’exécution et la conformité et met en place les mesures correctives nécessaires.
Sur les territoires attribués, Il/elle compile et actualise l’ensemble des informations de réalisation des actions menées, assiste les MAT dans la préparation des bilans quantitatifs et qualitatifs, constitue le dossier « Bilan », contrôle les livrables et établit la facturation.
L’Assistant.e de la Gestion Administrative et Financière de l’Activité gère les mandats des territoires (suivi de la planification des actions, des positionnements, des réalisations), participe à l’élaboration des budgets prévisionnels des actions menées et des bilans financiers (intermédiaires et finaux). Il/elle établit mensuellement le contrôle et le reporting des heures réalisées sur l’outil interne de suivi du chiffre d’affaires et sur la base CEI ainsi que sur les différents extranets financeurs.
L’ ASSISTANT.E DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE L’ACTIVITÉ QUE NOUS RECHERCHONS
De niveau Bac +2 en Assistanat de gestion PME/PMI, vous disposez d’une expérience significative (2 ans minimum) au sein d’un service de gestion administrative.
Vous savez travailler en équipe, tout comme vous êtes rigoureux.se, autonome, organisé.e et doté.e de capacités rédactionnelles. Enfin, vous avez une excellente aisance au téléphone.
Le Pack Office (Word, Excel et Power Point) et Teams n’ont plus de secret pour vous.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus.
CV sans photo et lettre de motivation à adresser à Valérie Estival Responsable Administrative et Financière de l’Activité : valerie.estival@instep-occitanie.fr et Eva Hamou Responsable des Ressources Humaines : eva.hamou@instep-occitanie.fr
LE CONTRAT QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
